Actividades de la Coordinación Administrativa

La principal característica de la Coordinación Administrativa de la Facultad de Ingeniería en la Universidad del Valle es ser el área encargada de apoyar a la Decanatura y a las Escuelas en el suministro de información y ejecución de controles para los trámites y toma de decisiones administrativas de la Facultad como: Gestión Financiera, Humana y Administración de Bienes y Servicios. La dependencia brinda una serie de formatos, guías y herramientas con el fin de facilitar y optimizar procesos administrativos y financieros. En ese sentido:

• Brindar soporte a la Decanatura y Unidades Académicas de la Facultad en los diferentes procesos y trámites administrativos.
• Realizar el control y seguimiento general de los procesos de la Facultad relacionados con la gestión financiera, humana, documental y de bienes y servicios.
• Preparar, presentar y gestionar el reporte de información de tipo administrativo y financiero que se requiera.
• Realizar la revisión y registro de los procesos de contratación programados en el plan de adquisiciones de la Facultad.
• Realizar el soporte técnico en sistemas mediante el manejo, administración y mantenimiento de equipos de cómputo, infraestructura de red de comunicaciones, equipos audiovisuales y gestión de la página web de la Decanatura y sus dependencias.
  
  

Encuentra las actividades de la Coordinación Administrativa de la Facultad de Ingeniería y los contactos de correo, teléfono, dirección de la oficina principal, horarios de atención, entre otras especificaciones de atención.

Servicios de la Coordinación Administrativa

Dentro de la misión, visión y los objetivos de la Coordinación Administrativa de la Facultad de Ingeniería, se tiene como propósito apoyar a los diferentes públicos (estudiantes, funcionarios, docentes, empresas, etc.) en actividades de carácter financieras como las siguientes:
 

Servicios para estudiantes:

• Monitorias
• Asistencias de docencia.
• Entrega de pagos de apoyos económicos.
   

Servicios para personal administrativo:

• Trámites de vacaciones y reintegro laboral.
• Apoyo en la gestión de contratos corporativos.
• Apoyo en el proceso de compras y pagos.
   

Servicios para públicos externos:

• Publicación de documentos de contratación a entidades de control.
• Pago a proveedores 
• Aclaración de dudas.
   

Servicios para egresados:

• Recaudo y rendición de cuentas por Donaciones. 
  
  

Servicios para docentes:

• Pago de viáticos. 
• Trámites de bonificaciones, vacaciones, reintegros laborales y novedades de nómina.
• Información sobre ejecución de proyectos de Inversión y de Extensión.